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1. Supervisión de Personal:
Gestionar el equipo administrativo, asignando tareas y supervisando el rendimiento.
Coordinar la capacitación y el desarrollo del personal administrativo.
Mantener registros precisos de asistencia y desempeño del personal.
2. Gestión Financiera y Contable:
Manejar presupuestos y controlar los costos relacionados con proyectos y operaciones de telecomunicaciones.
Conciliaciones bancarias.
Procesar facturas, pagos y realizar seguimiento de cuentas por cobrar y pagar.
Preparar informes financieros y de gestión para la dirección.
3. Administración de la Oficina:
Asegurar el buen funcionamiento de las operaciones diarias de la oficina.
Gestionar el inventario de suministros y equipos de oficina.
Coordinar el mantenimiento y reparación de equipos y sistemas de telecomunicaciones.
4. Atención al Cliente y Gestión de Relaciones:
Actuar como punto de contacto principal para clientes y proveedores.
Resolver problemas y quejas de clientes de manera eficiente y profesional.
Mantener relaciones positivas con clientes, proveedores y otros stakeholders.
5. Planificación y Organización:
Organizar y coordinar reuniones, eventos y viajes de negocios.
Mantener un sistema de archivo organizado y accesible para documentos físicos y digitales.
Desarrollar y mejorar procedimientos administrativos para optimizar la eficiencia operativa.
6. Comunicación y Coordinación:
Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia.
Facilitar la comunicación interna y externa, asegurando que la información relevante se comparta oportunamente.
Actuar como enlace entre la administración y otros departamentos de la empresa.
Requerimientos
Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente
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Acerca de TEK-COM S.A. de C.V.
15 años de experiencia en Diseño, Construcción, mantenimiento correctivo de Fibra Óptica, con servicio a nivel nacional 24/7. Contando con el mejor equipo tecnológico para proveer soluciones y servicios de excelencia.
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