Coordinador/a de proyecto

Descripción de la oferta

procesos de gestión programática y la mejora continua de los sistemas de monitoreo, evaluación y reportes, con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización. Trabajará bajo la supervisión del director general y podrá solicitar apoyo y dirección técnica a miembros del equipo de Programas del ACNUR (la Agencia de Naciones Unidas para los Refugiados).

Liderará el monitoreo, evaluación y reporte del proyecto JCHV-ACNUR. Coordinará con la dirección administrativa, el subdirector y los coordinadores de formación e incidencia política para asegurar flujos de trabajo y la mejora de procesos.

Responsabilidades
Funciones y Responsabilidades
El/la Coordinador/a de Proyecto ejecutará sus funciones bajo la supervisión del director general en coordinación con las direcciones y coordinaciones de JCVH. La persona recibirá una inducción para comprender las dinámicas de trabajo en comunidad, los recursos con los que cuenta la asociación, y sus procesos administrativos.

Gestión programática
- Coordinar y supervisar la implementación del proyecto JCVH-ACNUR, asegurando que los mismos cumplan con los estándares de calidad, plazos y presupuesto.
- Diseñar instrumentos de planificación, monitoreo y evaluación adaptables a diferentes proyectos.
- Implementar los instrumentos de monitoreo y evaluación para la elaboración de informes mensuales de actividades, mismos que serán revisados y aprobados por el director general.
- Identificar posibles riesgos y retrasos en la implementación del proyecto y sugerir acciones correctivas.
- Asegurar la incorporación del enfoque de género, inclusión y protección en los sistemas de seguimiento y monitoreo de los programas.

Recaudación de fondos
- Liderar una estrategia de diversificación de fondos de JCVH, que incluya la captación de nuevos socios y colaboradores públicos y privados que coincidan con los objetivos y necesidades de JCVH.
- Sistematizar fondos disponibles (convocatorias) para organizaciones como JCVH y plazos para aplicar.
- Identificar oportunidades de financiamiento en base a presentación de proyectos.
- En conjunto con el coordinador de comunicaciones, desarrollar e implementar una estrategia de comunicación que genere apoyo financiero para la asociación.
- Identificar posibles aliados y liderar acercamientos interinstitucionales para la formación de consorcios que le permitan a JCVH participar en concursos por fondos.

Mejora de procesos
- Analizar y mejorar los procesos internos relacionados con la gestión programática, buscando aumentar la eficiencia operativa.
- Implementar estrategias de optimización de recursos y tiempos en la ejecución de proyectos.
- Colaborar con los diferentes departamentos para estandarizar procedimientos y buenas prácticas dentro de la organización.

Elaboración y gestión de reportes
- Diseñar y presentar informes periódicos sobre el estado de los proyectos y el uso de los recursos, asegurando su transparencia y cumplimiento con los requerimientos internos y externo.
- Desarrollar reportes de impacto para comunicar los avances y logros a donantes o posibles donantes, socios y miembros de la comunidad.

Capacitación y desarrollo de equipos
- Brindar apoyo y capacitación al equipo de trabajo en la gestión de proyectos y el uso de las nuevas herramientas garantizando el fortalecimiento de capacidades dentro de la organización.
- Garantizar la rendición de cuentas de los proyectos, conforme a los requerimientos de JCVH y sus socios.

Productos esperados
- Mecanismos, herramientas y metodologías de planificación, monitoreo y evaluación general del proyecto de acuerdo con los requerimientos de este.
- Diseño de instrumentos de monitoreo comunitario (de actividades e incidentes).
- Base de datos de convocatorias para obtención de fondos.
- Informes mensuales que hagan uso de las herramientas de monitoreo y evaluación desarrolladas y que contengan el avance mensual sobre alcance de metas y ejecución de presupuesto.
- Análisis trimestral sobre la implementación de las herramientas de monitoreo y evaluación por parte del personal de JCVH.

Requisitos
Formación académica
Mínimo: Título de pregrado en Administración, Ciencias Sociales o áreas afines.
Deseable: Maestría en áreas relacionadas a la gestión de proyectos, desarrollo social, administración o áreas similares.

Experiencia laboral
- Mínimo 1 año de experiencia comprobada en la gestión y coordinación de proyectos en el sector social o con ONGs.
- Experiencia en proyectos relacionados con trabajo comunitario y/o atención a poblaciones vulnerables
- Experiencia en la gestión de presupuestos, planificación y seguimiento de proyectos.
- Experiencia en la elaboración de informes y reportes.

Fecha Limite de Aplicación
5 de enero 2025.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 23 y 99 años
• Personas con discapacidad: Sí

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, project

Hace 8 horas

Acerca de ASOCIACION JOVENES CONTRA LA VIOLENCIA HONDURAS (JCVH)