Asistente Operativa - Sector Cofradía

Descripción de la oferta

Objetivo del Puesto:
Brindar apoyo integral a la Gerencia Administrativa en tareas operativas y de recepción, asegurando un entorno de trabajo eficiente y cordial.
Responsabilidades Principales:
Atención a Visitas:
Recibir y dar la bienvenida a los visitantes de manera profesional y cordial.
Informar a los empleados correspondientes sobre la llegada de sus visitas.
Mantener un registro actualizado de todas las visitas.
Atención a la Recepción:

Responder y redirigir llamadas telefónicas de manera eficiente.
Gestionar y distribuir la correspondencia entrante y saliente.
Mantener el área de recepción organizada y presentable.
Apoyo Administrativo:

Asistir en la preparación de documentos, informes y presentaciones.
Coordinar y agendar reuniones, reservando salas y asegurando la disponibilidad de los recursos necesarios.
Gestionar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales.
Coordinación y Logística:

Apoyar en la organización de eventos y reuniones corporativas.
Gestionar la logística de viajes y alojamiento para empleados y visitantes.
Supervisar y coordinar con proveedores de servicios externos.
Otras Tareas:

Realizar otras tareas administrativas según lo asignado por la Gerencia.
Apoyar en proyectos especiales y actividades operativas de la empresa.
Requisitos:

Formación Académica:

Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado o afines.
Experiencia:

Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.
Habilidades:

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar responsabilidades.
Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
Competencias Personales:

Alta capacidad de organización y atención al detalle.
Actitud proactiva y disposición para trabajar en equipo.
Buena presencia y habilidades interpersonales.

Ofrecemos:
Un ambiente de trabajo dinámico y profesional.
Oportunidades de desarrollo y crecimiento dentro de la empresa.
Remuneración competitiva acorde al mercado y beneficios adicionales.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Inglés

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 6 días (actualizada)