Asistente Logística - Experiencia en liberación de pedidos

Descripción de la oferta

Importante empresa del sector de pinturas, requiere para conformar su equipo de trabajo técnico(a) en carreras de logística, administrativas y/o afines, con amplia experiencia en procesos de comercio exterior en logística.

Su misión será:
Soportar el proceso de importaciones y exportaciones, ejecutando actividades operativas de gestión documental, normativo y procedimientos del área, para asegurar cumplimiento a los distintos requerimientos de información y asegurando el nivel de servicio al cliente interno.

Funciones principales:
-Realizar registro de facturas derivadas de las operaciones de importación y exportación (puertos, navieras, agencia de aduanas y otros proveedores logísticos) con el objetivo de que se puedan visualizar los gastos en el sistema y dar cumplimiento a los cierres establecidos por la compañía.
-Garantizar el flujo correcto de las facturas hacia Contabilidad y Tesorería con el fin de cumplir con los plazos establecidos con los proveedores.
-Enviar soportes de pago de facturas a proveedores y revisar constantemente la cartera para coordinar pagos y evitar bloqueos en las operaciones.
-Gestionar el proceso de Contenedores, realizando seguimiento y alertas desde el arribo a frontera hasta la entrega en bodega, incluyendo reclamaciones y/o reintegros y liberaciones en frontera. Realizar reportes periódicos de sobrecostos presentados en la operación para definir acciones de mejora.
-Actualización y diligenciamiento de documentos generales de proveedores, dando respuesta a los distintos requerimientos que establece la ley sobre el tratamiento de datos, lavados de activos e información financiera y legal de la compañía.
-Apoyar en la elaboración de documentos requeridos para las exportaciones: Reservas, autorizaciones de retiro, Instrucciones de Embarque, cartas de responsabilidad, C/P, confirmaciones de despacho, formatos para carga peligrosa y demás formatos requeridos por la operación. Revisar facturas, listas de empaques, certificados de análisis, certificados de origen.
-Apoyar el proceso logístico y documental para los trámites de ingreso y despacho de muestras internacionales.
-Revisión de estados de cuenta de proveedores.
-Revisión del mercancía en vía.


Requisitos:
Vivir en San Pedro Sula o lugares aledaños.
Manejo intermedio de Excel
Conocimiento SAP (opcional)

Horario: Lunes a Jueves 7:30 am a 5:00pm y viernes de 7:30 am a 4:00pm
Contrato laboral por medio de temporal inicialmente.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 20 y 45 años
• Conocimientos: SAP, Comercio exterior, Logística

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, logistics, logistica

Ayer (actualizada)