Asistente Ejecutivo de Dirección General - Jornada completa

Descripción de la oferta

Administrar y coordinar la agenda ejecutiva de la Dirección General, priorizando reuniones estratégicas, citas y compromisos institucionales.
Coordinar reuniones de alto nivel, preparar documentación, presentaciones ejecutivas y dar seguimiento a acuerdos y compromisos establecidos.
Gestionar la logística de viajes corporativos, incluyendo compra de boletos aéreos, reservaciones de hotel, transporte y elaboración de itinerarios para la Dirección y ejecutivos.
Elaborar informes ejecutivos, reportes estratégicos, presentaciones y correspondencia institucional.
Servir como enlace entre la Dirección General y las diferentes áreas de la organización, facilitando la comunicación y seguimiento de proyectos.
Gestionar y administrar información confidencial y documentación estratégica de la empresa.
Coordinar eventos corporativos, reuniones con clientes, proveedores y aliados estratégicos.
Apoyar en el seguimiento de proyectos estratégicos y objetivos organizacionales asignados por la Dirección.
Supervisar el correcto flujo de comunicaciones internas y externas de la Dirección.
Mantener control y organización de archivos ejecutivos físicos y digitales.


Conocimientos
Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Gestión de viajes corporativos y logística ejecutiva.
Elaboración de informes y presentaciones ejecutivas.
Administración de agenda y coordinación de reuniones estratégicas.
Protocolos empresariales y manejo de relaciones corporativas.

Experiencia
Mínimo 3 a 5 años de experiencia en puestos administrativos. jefaturas y funciones ejecutivas, brindando apoyo a Alta Dirección.
Experiencia en coordinación de agendas ejecutivas, logística de viajes corporativos y manejo de información estratégica.
Experiencia en preparación de reportes ejecutivos y seguimiento de proyectos organizacionales.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: A partir de 28 años
• Conocimientos: Resolución de problemas, Atención al detalle, Logística, Presentacion, Reservaciones, Seguimiento
• Licencias de conducir: automóviles / carros
• Disponibilidad de viajar: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, generalista, generalist, general

Hace más de 30 días

Acerca de PARSEMA

En Parsema somos una empresa especializada en el mercado de la logística, ofreciéndo nuestra amplia gama de Productos Innovadores para su Almacén.
Algunos de nuestros Productos y Servicios:
• Estanterías industriales ( Racks ) y estantería Liviana , con diseño según necesidad y asesorías
• Servicio de mantenimiento de montacargas de todos las marcas
• Repuestos para todo tipo de montacargas , todas las marcas y modelos
• Renta de maquinaria , Montacargas eléctricos y...

En Parsema somos una empresa especializada en el mercado de la logística, ofreciéndo nuestra amplia gama de Productos Innovadores para su Almacén.
Algunos de nuestros Productos y Servicios:
• Estanterías industriales ( Racks ) y estantería Liviana , con diseño según necesidad y asesorías
• Servicio de mantenimiento de montacargas de todos las marcas
• Repuestos para todo tipo de montacargas , todas las marcas y modelos
• Renta de maquinaria , Montacargas eléctricos y de combustión Interna
• Venta de montacargas Nuevos y Usados en condiciones optimas
• Venta de equipo para almacén, proyectos especiales a la medida.
• Equipo de Limpieza Mecanizada e industriales, Hidrolavadoras , Nilfisk ( Servicio Técnico y Repuestos)