Asistente de gerencia - con experiencia

Descripción de la oferta

Asistente de Operaciones
Objetivo del puesto
Brindar soporte estratégico y operativo a la gerencia, asegurando la organización, eficiencia y alineación institucional en todas las actividades administrativas, financieras y de coordinación.
Responsabilidades principales
• Asistir en la planificación y coordinación de reuniones, eventos y actividades de la gerencia.
• Mantener la organización de documentos y archivos, garantizando confidencialidad y acceso oportuno.
• Gestionar agendas y programar citas, optimizando el tiempo del equipo directivo.
• Elaborar informes y presentaciones utilizando herramientas de Microsoft Office.
• Atender las necesidades diarias del departamento, brindando soporte administrativo y operativo.
• Desarrollar y aplicar soluciones a problemas que surjan en las actividades cotidianas.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar la alineación en objetivos y proyectos.
• Analizar costos de productos y revisar precios de venta competitivos.
• Participar en procesos de licitaciones públicas y privadas, asegurando cumplimiento normativo y propuestas estratégicas.
• Apoyar en la elaboración de notas, llenado de formularios y realización de gestiones administrativas.

Requisitos y calificaciones preferidas
• Licenciatura en áreas administrativas, gestión empresarial o afines (graduado o en proceso).
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
• Fuerte capacidad de comunicación y ética profesional.
• Dominio de Microsoft Office y herramientas administrativas relevantes.
• Conocimiento en análisis de costos, fijación de precios y procesos de licitación.
• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas de manera efectiva.
• Se valorará experiencia previa en roles administrativos o de asistencia gerencial.



Competencias clave
• Proactividad y resolución de problemas.
• Liderazgo colaborativo y trabajo en equipo.
• Orientación a resultados y mejora continua.
• Compromiso con la confidencialidad y la ética profesional.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Español ,Inglés
• Edad: entre 25 y 50 años
• Conocimientos: Gestión del cambio, Análisis de costes, Gestión de archivos, Microsoft office
• Licencias de conducir: automóviles / carros

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 5 días (actualizada)