Asistente de Administración

Descripción de la oferta

Esta posición está ubicada en Santa Rosa de Copán.

Propósito del Puesto
Brindar asistencia y apoyo administrativo mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, procesos, actividades, documentación y requerimientos de parte de la dirección, gerencias y otros departamentos de la oficina, acorde con las normas, políticas y procedimientos internos, asegurando que la gestión integral de las acciones se realice de forma eficiente y efectiva.


El Asistente de Administración deberá asumir las siguientes responsabilidades principales, que incluyen:
Solicitar y liquidar fondos de caja chica para uso de gastos de oficina y administrativos.
Gestionar la compra, almacenamiento y el uso efectivo de suministros de oficina y material relacionado.
Supervisar el adecuado control y mantenimiento de la flota de vehículos, mediante solicitudes y controles de mantenimiento.
Coordinar y velar por el cuidado del equipo y la presentación de la oficina local del programa país.
Atender y gestionar las asignaciones de apoyo del departamento de Recursos Humanos.

Funciones específicas del puesto:

Atender llamadas telefónicas de la oficina local del programa país.
Responder y ser enlace a consultas entrantes de correos electrónicos de diferentes departamentos dentro de la organización.
Gestionar estados de servicios públicos y plan de telefonía de acuerdo con solicitudes de gastos de la oficina local del programa país.
Realizar solicitud de pago de renta por medio del sistema NetSuite.
Recopilar y archivar de forma ordenada documentos administrativos, de RR. HH. y otros requeridos por el supervisor inmediato.
Coordinar las celebraciones de cumpleaños de cada colaborador en la oficina local del programa país.
Brindar atención al cliente a visitantes y proveedores nacionales e internacionales cuando llegan a la oficina local del programa país.
Realizar calendarios mensuales para reuniones en las oficinas.
Coordinar visitas en la oficina local del programa país.
Coordinar eventos como talleres y reuniones realizados en la oficina.
Programar viajes y alojamiento en hoteles, incluidos itinerarios internacionales para personal, visitantes internacionales y equipos misioneros.
Traducir documentos generales e informes solicitados por el área jerárquica y funcional del programa país.
Realizar y adjuntar a Contabilidad y RR. HH. reporte de días laborados para pago de planilla.
Apoyar en el control de asistencia, permisos, licencias y vacaciones de los colaboradores de la oficina local del programa país.
Otras funciones de apoyo solicitadas por Recursos Humanos, Contabilidad, Adquisiciones, Logística y Dirección.
Otras funciones asignadas por el supervisor inmediato.

Requisitos del puesto:

Pasante universitario de la carrera Administración de Empresas y/o titulado en Ingeniería en Negocios, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Conocimiento de informática a nivel intermedio.
Alineación con la Declaración de Fe de Misiones del Agua Internacional y los valores centrales de Amor, Excelencia e Integridad.
Tener de 1 a 3 años de experiencia en instituciones y puestos similares.
Manejo del idioma inglés a nivel intermedio (preferible).
Capacidad de manejo de personal operativo, de limpieza y seguridad.
Sólidas habilidades analíticas y capacidad para resolver problemas de manera proactiva.
Actitud de aprendizaje constante y disposición para colaborar con la misión y visión.
Interés en el crecimiento profesional y desarrollo de habilidades.
Capacidad para resolver problemas y saber cuándo solicitar apoyo.
Alto nivel de integridad y manejo responsable de recursos.
Capacidad para trabajar en entornos dinámicos.
Habilidad para trabajar con personal de todos los niveles.
Liderazgo de servicio alineado a los valores organizacionales.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Compromiso con la misión de la organización.
Habilidades para relaciones interpersonales y resolución de conflictos.
Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
Autorización legal para trabajar en Honduras.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Capacidad de análisis, Competencia social o relacional, Resolución de problemas, Atención al detalle, Documentación, Microsoft excel, Procedimientos, Seguimiento
• Licencias de conducir: automóviles / carros
• Disponibilidad de cambio de residencia: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion

Hace 21 horas (actualizada)

Acerca de Water Mission Mexico

Water Mission es una organización cristiana sin fines de lucro que construye soluciones de agua segura y sostenible para personas en países en desarrollo, campos de refugiados y áreas de desastre. Desde 2001, Water Mission ha servido a más de 8 millones de personas en 60 países, compartiendo agua segura y el mensaje del amor de Dios. Trabajar en Water Mission es tanto una vocación como una carrera, y estamos buscando personas con el coraje, la pasión y el impulso para ayudarnos a cambiar el mund...

Water Mission es una organización cristiana sin fines de lucro que construye soluciones de agua segura y sostenible para personas en países en desarrollo, campos de refugiados y áreas de desastre. Desde 2001, Water Mission ha servido a más de 8 millones de personas en 60 países, compartiendo agua segura y el mensaje del amor de Dios. Trabajar en Water Mission es tanto una vocación como una carrera, y estamos buscando personas con el coraje, la pasión y el impulso para ayudarnos a cambiar el mundo.