Asistente Contable - Administración

Descripción de la oferta

A. Aplicación de pago recibidos de los clientes.

B. actualización de cartera de clientes de forma diaria.

C. Elaboración de recibos de pago de clientes.

D. Integraciones de la cuenta en depósitos en tránsito, tarjetas de crédito, cheques rechazados.

E. Aplicación de notas de crédito a nuestro cliente en modulo de WMS y SAE.

F. Ingresos de ajustes por notas de débito y facturas recibidas de las cadenas de supermercados (La Colonia y Operadora del Oriente) y supermercados independientes, por negociaciones comerciales (Espacios, Dinámica, Descuentos comerciales, fuera de Norma, matriculas de productos, etc.).

G. Gestion de cobros a cartera de clientes. (llamadas, envío e-mail, visitas)

H. Enviar semanalmente los Estados de cuenta a clientes.

I. Socializar semanalmente la cartera a Vendedores para gestiones de cobro de saldos vencidos.

J. Custodia de documentos de clientes para cobranza. (Facturas originales, contra recibos)

K. Creación de códigos de clientes en módulo de SAE con los requisitos establecidos en política de créditos y cobros.

L. Entrega de documentos para cobro a los vendedores y gestor de cobro.

M. programación de facturas para gestión de pago según calendarización de clientes.

N. Supervisión de las liquidaciones por gastos en rutas de distribución de producto de forma diaria, para garantizar que sean presentadas según la política de liquidación de gastos.

O. Aplicación de descartes, ajustes de inventario, mezclas en módulo SAE.

P. Traslados de productos entre almacenes (Polartika - PYS /Polartika -SPS).

Q. Efectuar arqueos a las cajas chicas de fondos para gastos.

R. Monitoreo de los pagos a proveedores y empresas gubernamentales.

S. Supervisión de los gastos en base a los requisitos fiscales, para blindar a la empresa de contingencias fiscales.

T. Revisar y monitorear límite de rango en los documentos fiscales autorizado por la Administración tributaria y los sistemas para generar alertas.

U. Revisar el cumplimiento del archivo físico de documentos en la operación contable y operativa para respaldo de auditorías internas y externas.

V. Revisar y validar facturas de proveedores (Fiscal-Contable).

W. Contabilizar ajustes y notas de crédito.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 27 y 35 años
• Conocimientos: Organización, Orientación al logro
• Licencias de conducir: automóviles / carros

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, intendencia, administration, quartermaster, administracion

Ayer (actualizada)