Asistente administrativo - Solo San Pedro Sula

Descripción de la oferta

Género> Femenino
Edad> 28 a 40 años
Experiencia> De preferencia 3 años o mas en áreas contables
Vehículo> De preferencia poseer vehículo
Ciudad> SPS
Estudios> De preferencia bachiller contable o licenciatura en contaduría


FUNCIONES

1. Gestión de documentos y archivo
• Redactar y revisar informes, cartas, memorandos y correos electrónicos.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
• Preparar presentaciones y documentos de reuniones.

2. Atención al cliente interno y externo
• Atender llamadas telefónicas y canalizarlas adecuadamente.
• Recibir y orientar a visitantes.
• Responder correos electrónicos y solicitudes de información.

3. Apoyo en la gestión administrativa
• Programar y coordinar reuniones, citas y eventos.
• Gestionar agendas de directivos o gerentes.
• Realizar tareas de seguimiento y recordatorios.
• Apoyo en área de Recursos Humanos.

4. Manejo de insumos y recursos
• Solicitar y controlar el inventario de material de oficina.
• Coordinar servicios de mensajería, mantenimiento o limpieza si es necesario.

5. Soporte en procesos contables
• Registrar facturas y recibos.
• Apoyar en la elaboración de reportes financieros simples.
• Preparar documentación para pagos o auditorías.

6. Coordinación logística
• Hacer reservas de viajes, alojamiento o transporte.
• Organizar eventos o actividades internas (cumpleaños, capacitaciones, etc.).

7. Uso de herramientas tecnológicas
• Manejo de software como Microsoft Office, Google Workspace, sistemas ERP o CRM.
• Control de bases de datos o plataformas internas de gestión.

Habilidades clave
• Organización y atención al detalle.
• Buena comunicación oral y escrita.
• Discreción y confiabilidad.
• Capacidad para manejar múltiples tareas (multitasking).
• Conocimiento básico en contabilidad o gestión administrativa.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 28 y 40 años
• Conocimientos: Microsoft Office
• Licencias de conducir: automóviles / carros

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 2 horas (actualizada)

Acerca de Distribuidora de Variedades S.A.

DIVASA es una empresa distribuidora de alimentos sin azúcar y libres de gluten, material médico, suplementos nutricionales y más. Ubicados en Tegucigalpa, Distrito Central.