Asistente Administrativo / Operativo - Ingles intermedio

Descripción de la oferta

Brindar apoyo integral a la Gerencia Administrativa en tareas operativas y de recepción, asegurando un entorno de trabajo eficiente y cordial.

Funciones:
Recibir y dar la bienvenida a los visitantes de manera profesional y cordial.
Informar a los empleados correspondientes sobre la llegada de sus visitas. Mantener un registro actualizado de todas las visitas.
Responder y redirigir llamadas telefónicas de manera eficiente.
Gestionar y distribuir la correspondencia entrante y saliente.
Mantener el área de recepción organizada y presentable.
Asistir en la preparación de documentos, informes y presentaciones.
Coordinar y agendar reuniones, reservando salas y asegurando la disponibilidad de los recursos necesarios.
Gestionar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales.
Apoyar en la organización de eventos y reuniones corporativas.

Requisitos:
Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado o afines.
Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.
Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
Alta capacidad de organización y atención al detalle.
Ingles intermedio.

Ofrecemos:
Beneficios de ley.
Un ambiente de trabajo dinámico y profesional.
Oportunidades de desarrollo y crecimiento dentro de la empresa.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Microsoft Excel, Atención al cliente, Logística

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, operative, operativo

Hace 5 días