Asistente Administrativo

Descripción de la oferta

Objetivo de la posición:

Gestionar (integrar, ejecutar y monitorear) la administración financiera de los gastos operativos para el área de operaciones, así como realizar la elaboración y análisis del presupuesto mediante las tareas de cobros y pagos del área hacia las unidades de negocio bajo el apoyo de las áreas internas.

Responsabilidades:

1. Gestionar los procesos administrativos relacionados con el CAPEX/OPEX para el área.

2. Elaborar, apoyar y contribuir con el presupuesto de inversión tanto CAPEX/OPEX del área mediante el análisis de los datos históricos.

3. Gestión y seguimiento del Memorándum, que incluye el proceso de aprobaciones, la validación de períodos correspondientes, así como la incorporación de ajustes y otras tareas relacionadas.

4. Medir e informar sobre el progreso y desempeño del OPEX/CAPEX, así como las adquisiciones realizadas por el área.

5. Elaboración y consolidación del informe mensual de gastos de las diferentes unidades de negocio en formato de dashboard.

6. Gestión, seguimiento y resolución de reclamos presentados por los contratistas de los diferentes negocios.

7. Revisar, consolidar, controlar y analizar el presupuesto anual y los pronósticos trimestrales de gastos del área de operaciones.

8. Facilitar la comunicación con clientes internos/externos, proveedores y la autoridad en los temas relativos a la operación de los servicios o bienes contratados públicos y/o privados.

9. Crear ahorros para las cuentas contables ya establecidas mediante el manejo y negociaciones con las áreas de contratos y compras.

Requisitos:
1. Manejo de Microsoft Office – EXCEL
2. Habilidades matemáticas
3. Excelentes capacidades comunicativas
4. Manejo de presupuestos
5. Análisis estadísticos y correlación

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 35 años
• Conocimientos: Adaptación al cambio, Comunicación y persuasión, Organización, Planificación

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 2 días (actualizada)