Asistente Administrativo - con experiencia

Descripción de la oferta

1. Gestión de Agenda y Calendario
-Coordinar reuniones internas y externas.

-Agendar viajes, eventos y compromisos clave del gerente.

-Enviar recordatorios y preparar agendas previas a reuniones.

2. Apoyo en Comunicaciones
-Redactar, revisar y enviar correos electrónicos en nombre del gerente.

-Filtrar llamadas telefónicas y mensajes importantes.
3. Organización de Documentos y Archivos
-Gestionar archivos físicos y digitales (contratos, informes, actas).

-Organizar carpetas compartidas (en la nube o red interna).
-Mantener la confidencialidad de la documentación sensible.

4. Preparación de Informes y Presentaciones
-Recolectar datos de diversas áreas para informes gerenciales.

-Apoyar en la redacción de reportes mensuales o trimestrales.

-Elaborar presentaciones para juntas o reuniones con stakeholders.

5. Apoyo Logístico y de Coordinación
-Reservar salas de reunión, viajes y alojamiento.

-Gestionar viáticos y reembolsos del gerente.

6. Coordinar con proveedores, clientes o socios locales.
-Seguimiento de Proyectos y Tareas
-Hacer seguimiento de compromisos del gerente con otras áreas.

-Crear listas de tareas y asegurar su cumplimiento.

-Coordinar con otras áreas para recopilar información o resolver pendientes.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 30 y 45 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Adaptación al cambio, Análisis, Aprendizaje, Autoconfianza, Hablar en público, Negociación, Organización, Presentaciones, Relaciones públicas, Redacción, Administración de archivos, Gestión de personal, Administración, Logística, Microsoft Office
• Licencias de conducir: automóviles / carros
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 3 horas (actualizada)