Asistente Administrativo - Administración

Descripción de la oferta

Responsabilidades principales:
. Brindar apoyo en las gestiones administrativas y operativas del área.
. Elaborar y dar seguimiento a documentos, reportes, correspondencia y archivos.
. Atender llamadas, correos y solicitudes internas y externas de manera oportuna.
. Apoyar en la organización de reuniones, agendas, minutas y control de citas.
. Gestionar y mantener actualizado el archivo físico.
. Coordinar requerimientos de insumos de oficina.
. Apoyar en procesos básicos de facturación y control de pagos.
. Colaborar en la preparación de informes administrativos y presentaciones.
. Velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
. Ejecutar otras funciones asignadas que contribuyan al buen desempeño del área.

Formación académica: Técnico en Administración de Empresas o carreras afines.
Experiencia: Mínimo 1 año en funciones administrativas, de preferencia en entornos corporativos.
Edad: Preferiblemente mayor de 21 años.
Habilidades técnicas: Manejo de paquetes de Office (Word, Excel, PowerPoint), conocimientos básicos de archivo, redacción de documentos y manejo de correo electrónico.
Habilidades blandas: Organización, responsabilidad, proactividad, comunicación efectiva, orientación al detalle, trabajo en equipo y capacidad para trabajar bajo presión.
Otros requisitos: Disponibilidad inmediata, actitud de servicio y disposición para aprender.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 21 y 35 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, intendencia, administration, quartermaster, administracion

13 de octubre (actualizada)