Asistente Administrativa

Descripción de la oferta

Objetivo:
Brindar apoyo integral a la Gerencia Administrativa y al equipo en general, garantizando que cada proceso fluya con eficiencia, orden y calidez. Serás el primer punto de contacto para visitantes y colaboradores, creando una experiencia profesional y humana desde el primer saludo.

Responsabilidades:
Recibir a visitantes y proveedores con amabilidad y profesionalismo, proyectando la esencia de nuestra cultura.
Canalizar llamadas, correspondencia y solicitudes, asegurando una comunicación fluida dentro y fuera de la organización.
Mantener un registro organizado y actualizado de visitas, documentos y correspondencia.
Apoyar en la coordinación de reuniones y eventos, cuidando cada detalle logístico.
Asistir en la elaboración de documentos, informes y presentaciones administrativas.
Garantizar que la recepción y los espacios comunes transmitan orden, armonía y buena imagen corporativa.
Colaborar en tareas de apoyo general al área de administración y dirección, contribuyendo al cumplimiento de objetivos.


Requisitos:
Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado o carreras afines.
Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o de recepción.
Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
Inglés intermedio–avanzado (B2–C1 indispensable).
Persona organizada, proactiva, con excelente actitud de servicio y capacidad para manejar múltiples tareas con precisión y empatía.
Disponibilidad para laborar en Quimistán
Disponibilidad para laborar de lunes a sábado.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 25 y 35 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 4 días (actualizada)