Asistente Administrativa contable

Descripción de la oferta

Descripción de empleo
Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la administración, garantizando el flujo adecuado de la información, la organización de documentos y la correcta ejecución de tareas administrativas -contables para optimizar los procesos internos.

Funciones
Atención en caja
Realiza inventarios
Manejo de caja chica
Gestionar y archivar documentos físicos y digitales.
Atender llamadas, correos electrónicos y canalizar comunicaciones internas y externas.
Coordinar agendas, reuniones, viajes y actividades del equipo o de la gerencia.
Llevar el control de suministros y realizar pedidos de materiales de oficina.
Apoyo en la elaboración de órdenes de compra, facturación, pagos y seguimiento administrativo.
Mantener bases de datos, registros y sistemas actualizados.
Apoyo en gestion de permisos, alcaldias, cuerpo de bomberos, secretaria de trabajo entre otros.
Otras tareas administrativas asignadas según necesidades del área.

Requisitos
Pasante Universitario en Administración de empresas, contabilidad, Recursos humanos o carreras afín.
Género femenino.
Experiencia indispensable como asistente administrativo de mínimo 1-2 año.
Conocimiento en paquetería de office, conocimiento de sistema contable.
Persona responsable, discreta, organizada, actitud de servicio.
Residir en el casco urbano de SPS

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 20 y 30 años
• Conocimientos: Microsoft office
• Licencias de conducir: automóviles / carros

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Hace 5 días (actualizada)