Administrador/a

Descripción de la oferta

Requisitos:
Profesional universitario de administración de empresas, contaduría o carreras afines
Experiencia mínima de 5 años en puestos administrativos (deseable de ONG)
Disponibilidad para viajar
Dominio de inglés intermedio/avanzado
Funciones:
Garantizar la realización oportuna y correcta de los trámites requeridos para el funcionamiento del Programa, incluyendo, pero sin limitarse, a procesos de arrendamiento, contratación, acuerdos con proveedores, licencias, permisos requeridos, documentación del personal, entre otros.
Cumplir adecuada y oportunamente con el reporte y las actividades asociadas al proceso de nómina, tal como registros de asistencia con donantes, reporte de novedades (incapacidades, licencias, cambios de salario, descuentos por nómina, entre otros.), liquidaciones por retiro, cobro de incapacidad, y demás propios del proceso; asegurando que todos los registros están debidamente soportados y disponible en la nube y en la carpeta física del trabajador.
En coordinación con el Gerente de Proyecto, ejecutar los procesos del área Financiera, asegurando el cumplimiento de la legislación del país, el Manual de Finanzas y las Políticas contables; lo cual incluye, el adecuado manejo presupuestal, la solicitud de recursos financieros (cash request), la elaboración de informes financieros y contables, el manejo de viáticos (per diem), OV, PV y demás actividades financieras requeridas para el desarrollo del Programa.
Validar la correcta asignación de centros de costos y líneas presupuestales de los procesos de compras realizados por el Oficial de Logística y Construcción, así como el cumplimiento de los procedimientos establecidos por la Organización en los Manuales de Finanzas, Logística y Compras.
Garantizar el suficiente dinero en caja chica para el desarrollo de las actividades diarias y actualizar el libro de caja a diario. Mantener las instalaciones de la oficina, de manera adecuada, cumpliendo con los estándares de salud y seguridad, requeridos por la legislación del país; en coordinación con el Gerente de Pais.
Comunicación con beneficiarios para coordinación de actividades y reuniones.
Realizar el trámite legal correspondiente para la operación de la Organización, de acuerdo a la normatividad exigida por la legislación local, manteniendo organizada y actualizada la documentación correspondiente.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 5 años de experiencia
• Idiomas: Inglés

Palabras clave: administrator

Ayer (actualizada)

Acerca de Manpower Professional

ManpowerGroup es el líder mundial en soluciones innovadoras de capital humano que conectan el potencial del talento con el objetivo del negocio. Trabajamos con organizaciones de todos los tamaños y sectores a través de: ManpowerGroup Solutions, Experis, Manpower y Right Management, contando con una red mundial de oficinas en 82 países.

Actualmente, con nuestros más de 40 años de servicio en la región México y Centroamérica, contamos con más de 75,000 empleados temporales y permanentes...

ManpowerGroup es el líder mundial en soluciones innovadoras de capital humano que conectan el potencial del talento con el objetivo del negocio. Trabajamos con organizaciones de todos los tamaños y sectores a través de: ManpowerGroup Solutions, Experis, Manpower y Right Management, contando con una red mundial de oficinas en 82 países.

Actualmente, con nuestros más de 40 años de servicio en la región México y Centroamérica, contamos con más de 75,000 empleados temporales y permanentes, más de 1 millón de candidatos registrados, atendemos a más de 2,000 clientes mensuales y tenemos representación en más de 100 unidades de negocio con presencia en cada estado y país de la región.

Contamos con oficinas en El Salvador, Costa Rica, Guatemala, Honduras, Panamá, Nicaragua y República Dominicana que reportan a nuestro corporativo en la Ciudad de México.

Salarios